Assistant de copropriété (H/F)
MASSY (Essonne)
- Lieu de travail :
- 91 - MASSY 91300
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Employé / Employée de gestion de copropriété
- Code ROME :
- C1508 – Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 5 novembre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
Votre mission consistera principalement à :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés,
- Gérer les prises de rendez-vous,
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment :
- Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails),
- rédaction de notes,
- demandes de devis,
- gestion des ordres de services, affichages,
- préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents,
- suivi des contrats,
- gestion des dossiers sinistres,
- mise à jour des carnets d'entretien,
- mise à jour de tous documents et registres, (etc.),
- Participer à certaines assemblées générales
Votre profil :
- Vous aimez les contacts humains et savez les gérer,
- Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Gestion immobilière (souhaité)
Compétences :
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public (exigé)
- Gérer des réclamations et litiges (exigé)
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété (exigé)
- Relayer de l'information (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels
Salaire et avantages
Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros
- Complémentaire santé
- Complémentaire santé
L’entreprise
Secteur d’activité : Agences immobilières
Code NAF : 68.31Z
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement