Assistant de copropriété (H/F)

Le cabinet :

Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 10 administrateurs judiciaires, répartis sur 31 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.

L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.

Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions :

1- Accueil et relation avec les intervenants
Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc.
Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ;
2- Gestion administrative et rédactionnelle
Rédaction de courriers, notes ;
Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ;
Classement et archivage des documents physiques et numériques ;
Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ;
3- Suivi financier et contentieux
Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ;
Traitement des relances fournisseurs ;
Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ;
4- Gestion technique
Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ;
Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ;
Enregistrement des contrats, fournisseurs ;
Déclaration de sinistre ;
Préparation de documents pour le collaborateur en vue des expertises ;
5- Appui à la gestion de copropriété
Actualisation des fichiers copropriétaires et base de données de la copropriété ;
Enregistrement des documents obligatoires dans le logiciel,

Profil Recherché :

BAC + 2/3 : Professions immobilières
Une expérience significative en syndic de copropriété serait appréciée.

Si vous êtes rigoureux, avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif, maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Disponibilité : immédiate

Rémunération : 30-33K€ sur 13 mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement