Assistant commercial / Assistante commerciale

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous cherchez un poste où votre organisation et votre polyvalence ont un réel impact ?
Rejoignez NEPSEN, une entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique !
Un projet qui a du sens : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l'environnement.
Une ambiance conviviale et dynamique : une équipe soudée (40 personnes à Lyon, 200 en France) ;

Un cadre de travail agréable : bureaux à 10 min du Metro B Gerland, en face du Musée Confluence.

Missions :
Vous intervenez en support des équipes Bâtiment Sud-Est et Structure, et plus spécifiquement sur l'assistance commerciale en lien avec les responsables de marché pour un CDI à temps plein (35 h / semaine).

- Assistance commerciale : analyse des dossiers d'appel d'offre et constitution des dossiers de candidature, sollicitation de partenaires, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion et archivage des dossiers, réponses aux demandes de compléments, tenue à jour du référencement des partenaires, création de dossiers de références, assistance dans le montage des dossiers de qualification, relance de clients et partenaires sur des dossiers transmis, participation à des démarches de sourcing et prospection, assistance dans la rédaction de modèles commerciaux, participation à la rédaction d'offres techniques et financière standards

- Administration des ventes : Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance, tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion, facturation, relances clients, gestion des en-cours

- Assistance projets : support sur les opérations de Maîtrise d'œuvre (courriers, gestion et suivi des certificats de paiements, des agréments de sous-traitants.), supports divers suivants points opérationnels avec responsables opérationnels et ingénieurs (courriers d'informations, mise en forme et diffusion de questionnaires, démarches administratives..)

Profil
- Formation : BTS/DUT en gestion administrative OU un diplôme de niveau CAP, BEP ou Bac professionnel, complété par une expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistance administrative et commerciale, avec une connaissance des marchés publics et de l'activité de maîtrise d'œuvre et/ou conseil.

- Outils : maîtrise du Pack Office, SharePoint, Teams, OneDrive ; un progiciel de gestion

- Qualités : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe, participer au développement de l'activité, et évoluer tout en gérant des missions variées.

Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?

En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant votre projet professionnel et vos attentes en matière de rémunération. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais.

--> Si elle n'est pas retenue, nous vous informons et nous conservons votre dossier pour le futur.

--> Si votre candidature est retenue :

Vous passerez un test psychométrique (AssessFirst) d'une durée de 20 minutes environ

Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement, qui pourra donner suite à un entretien avec la Direction Régionale

Date de début souhaitée : 23/11/2026

Avantages : tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, mutuelle 70 % pris en charge par Nepsen, Prime de Partage de la Valeur PPV, prime variable d'équipe, Forfait Mobilité Durable

A compétences égales, priorité est données aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, des aménagements de postes sont possibles.