Assistant / Assistante santé travail (H/F)

Entreprise

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.
Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Composition de l'équipe
Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de 50 personnes aux profils complémentaires.

Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d'infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d'administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l'équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes :

- La prévention des risques professionnels
- Le suivi de l'état de santé
- La prévention de la désinsertion professionnelle.

Management
Comme tous les administratifs du service, vous serez hiérarchiquement rattaché-e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail.
Un rituel d'équipe hebdomadaire, et parfois même quotidien est prévu avec toute l'équipe administrative.

Vous travaillerez avec le médecin du travail chef de service, le pôle administratif du service santé sécurité au travail responsables, le responsable de la pôle prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec, le secrétariat de la direction générale, le service achat, et d'autres services en interne.

Accompagnement/formation
Dès votre arrivée, vous serez formé.e et accompagnée sur les activités à gérer et les outils correspondants. Un tuilage avec la collaboratrice qui occupe ce poste sera organisé.
La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l'eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Missions
-Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes,
-Rechercher des solutions adaptées aux situations,
-Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations.
-Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur suivi.
-Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmier
-Participer à l'organisation des activités médicales des infirmières en Santé au Travail
-Participer aux examens paracliniques (audiogramme, visio-test, analyse d'urine)
-Aider à la logistique des cabinets médicaux (matériel, documentation)
-Assurer les activités de secrétariat médical : réalisation de courriers, documents, diaporamas
-Gérer le courrier entrant et sortant (orientation, échéancement, arbitrage), préparer les documents à numériser
-Recueillir les données et mettre à jour les différents tableaux de bord
-Participer à l'archivage des dossiers médicaux
-Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques
-Intervenir le cas échéant sur des manifestations extérieures