Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Merci de rédiger une lettre de motivation en l'incluant dans l'encart prévu à cet effet, forclusion des candidatures 15/11/2026, toute candidature incomplète sera refusée.
À PROPOS DU POSTE
Vous souhaitez intégrer une structure où la polyvalence et la rigueur sont au cœur de l'action quotidienne ? Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique pour assurer la gestion administrative complète d'une régie composée de 73 agents.

Le contexte est passionnant : vous interviendrez dans une phase de transition majeure. Votre mission sera de sécuriser la chaîne de recrutement de courte durée et de garantir une fiabilité absolue des éléments de paie, tout en participant activement à la stabilisation du service avant le déploiement, prévu fin 2027, d'un nouvel outil de gestion moderne et automatisé. Ce poste constitue donc une étape clé pour accompagner la modernisation de notre service.

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Votre rôle s'articule autour de trois piliers fondamentaux :

1. Gestion des mouvements et secrétariat contractuel (Priorité Haute)

Pilotage du recrutement : Rédaction, mise à jour et gestion manuelle des contrats de travail pour les remplaçants et les saisonniers (environ 30 dossiers par mois).
Gestion de l'intégration (Onboarding) : Réalisation de l'ensemble des formalités d'embauche, notamment les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), la création des dossiers individuels et la collecte rigoureuse des pièces justificatives.
Suivi de carrière : Gestion administrative de l'agent, de son entrée dans la structure jusqu'à la constitution de son dossier de retraite.
Gestion des fins de contrat (Offboarding) : Établissement des attestations France Travail, des certificats de travail et réalisation des calculs de soldes de tout compte.
2. Pré-préparation de la paie et suivi du temps de travail

Contrôle de l'activité : Recueil, centralisation et contrôle minutieux des fiches de pointage (heures supplémentaires, travail de nuit, astreintes, absences).
Fiabilisation des données : Réalisation d'une double vérification manuelle des données de paie et assistance au Gestionnaire Principal pour la saisie des variables et la préparation des mandatements auprès du comptable public.
Avantages sociaux : Gestion et commande mensuelle des titres restaurants.
3. Gestion administrative et santé au travail

Relation agents : Accueil physique et téléphonique des agents de la régie pour répondre à leurs questions de premier niveau (congés, modalités contractuelles).
Suivi de la santé au travail : Déclaration et suivi des arrêts maladie ainsi que des accidents du travail (AT) auprès de la CPAM et des assurances du personnel.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques (Savoir-faire) :

Maîtrise experte de la bureautique : Une utilisation intensive et rigoureuse de Microsoft Word et Excel est indispensable, le travail s'effectuant actuellement de manière manuelle.
Expérience métier : Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative du personnel. Une connaissance de la Fonction Publique Territoriale (FPT) ou d'un secteur à forte rotation (intérim, logistique) est un atout majeur.
Expertise paie : Vous possédez des notions solides sur les règles de paie, idéalement statutaires.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Discrétion absolue : Vous êtes garant du respect de la confidentialité des dossiers personnels et salariaux.
Rigueur et précision : Vous possédez un sens aigu du détail pour garantir la conformité des actes administratifs.
Organisation : Vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant des échéances mensuelles strictes.
Agilité : Vous avez une forte capacité d'apprentissage pour monter rapidement en compétence.