Assistant Administration du Personnel H/F (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage.

Notre groupe offre également de nombreux avantages :

- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 80 % ;
- Titres-restaurant ;
- Diverses primes : 13e mois, intéressement, participation, objectifs. ;
- Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ ;
- Télétravail.

En rejoignant l'équipe Administration du Personnel & Paie d'In Extenso Centre Ouest, vous évoluez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficiez de missions variées, d'une vision globale de l'administration du personnel et d'une offre complète de formations pour développer vos compétences.

Ce poste représente également une réelle possibilité de poursuivre l'aventure en CDI à l'issue du CDD.

Le poste et ses missions

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum, avec une possibilité d'évolution vers un CDI.

La prise de poste est prévue dès janvier 2027.

Il s'agit d'un poste à temps plein de 35 heures par semaine. La possibilité d'un temps partiel pourra également être étudiée selon le profil.

Basé(e) à Parçay-Meslay, à Tours Nord, vous rejoignez le service Administration du Personnel & Paie, qui accompagne plus de 1 000 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions sont :

Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative des salariés étrangers ;

- Établir les conventions de stage et assurer le suivi administratif des stagiaires ;

- Gérer les demandes Inex@Home et leur suivi annuel ;

- Suivre l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;

- Réaliser les différentes attestations destinées notamment aux salariés, aux mutuelles et à la CAF.

Embauche

- Participer à la réalisation des formalités d'embauche ;

- Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail ;

- Assurer le suivi des aides liées aux contrats d'alternance.

Santé au travail

- Gérer les relations avec les services de prévention et de santé au travail ;

- Assurer le suivi des avis d'aptitude ;- Organiser les visites médicales périodiques ;

- Effectuer le suivi administratif des cotisations relatives à la médecine du travail.

Protection sociale

- Gérer et suivre les dispenses d'adhésion à la mutuelle ;- Saisir en paie les éléments correspondants.

Maintenant, parlons de vous...

Issu(e) d'une formation en ressources humaines, en gestion administrative ou équivalent, vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de l'administration du personnel.

Les profils débutants sont les bienvenus. Une première expérience administrative ou RH, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un premier emploi, serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez traiter vos missions avec rigueur, organisation et discrétion.

Votre sens de la confidentialité, votre esprit d'équipe et votre envie d'apprendre vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service.

Qui sommes-nous ?

Avec un réseau de 7 500 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.

Soyez fier(ère) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !

À compétences égales, ce poste est ouvert à tous.