Assistant administratif Réception Expédition (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site logistique dédié à un acteur majeur du secteur aéronautique, nous renforçons notre organisation et créons un poste d'Assistant administratif Réception Expédition (H/F)

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Réception & Expédition administrative :
Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
Procéder à la bonne orientation des pièces
Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)

Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ..
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :
Participer aux analyses causales en cas d'anomalies
Respecter les procédures est central à toutes nos activités

La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Vos atouts
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.
Vous devez également être à l'aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.

Votre rigueur, votre sens de l'adaptabilité et votre précision d'exécution seront des atouts essentiels !
Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?
Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
Préqualification téléphonique : Un premier échange par téléphone pour faire le point sur votre parcours, vos motivations et les éléments clés de votre candidature.
Entretien RH (en visio) : Un entretien à distance afin d'échanger plus en détail sur vos compétences, vos expériences et votre projet professionnel.

Important : Cliquez sur "postuler" puis candidatez via le lien en ligne de l'offre d'emploi

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative des autorités françaises incluant une présentation du bulletin n°3 du casier judiciaire.

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.