Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons, pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD de 31 heures par semaine, à Cossé le Vivien.

Prise de poste dès que possible.

LES MISSIONS :
- Suivi des réunions de synthèse en cours et rédaction des bilans individuels en janvier.
- Accompagnement de la prise de rendez-vous pour la réunion annuelle avec les usagers, en lien avec l'ensemble de l'équipe de coordination.
- Établissement des courriers de fin d'année.
- Envoi de plusieurs courriers aux usagers.
- Accueil téléphonique et physique des usagers et visiteurs ; secrétariat.
- Communication et coordination avec l'équipe (direction, collaborateurs) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet de la structure.

VOTRE PROFIL :

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en secrétariat, et vous maîtrisez les progiciels de gestion, et particulièrement Charlemagne.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une vraie capacité d'explication, vous savez dialoguer avec les usagers et travailler en équipe. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, savez rédiger des courriers soignés et respectez strictement les règles de confidentialité.

Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'empathie : vous savez écouter activement, recueillir informations et messages, avec ouverture d'esprit et diplomatie.
Vous êtes rigoureux(se) et précis(e) : vous réalisez vos tâches en suivant avec exactitude les règles, procédures et instructions qui vous sont données, sans erreur, et vous transmettez clairement les informations. Ponctuel(le), vous respectez les règles usuelles de savoir-vivre.