Assistant administratif et qualité en milieu médico-social (H/F)
ARCES DILO (Yonne)
- Lieu de travail :
- 89 - ARCES DILO 89320
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Selon convention collective et profil
- Expérience :
- 6 Mois - En gestion prévention des risques
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant / Assistante qualité services
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
- Offre en manque de candidats :
- Oui
Publiée le 6 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Contrat CDD de 3 mois à pourvoir à temps complet.
Vos missions :
1) Volet administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de l'établissement
- Préparer, classer et suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés
- Apporter un soutien quotidien à la direction et aux différents services.
2) Volet Qualité :
- Participer à la préparation de l'évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)
- Participer à la mise à jour et au suivi des procédures et protocoles
- Contribuer au suivi du plan d'amélioration continue de la qualité
- Participer au suivi des évènements indésirables, réclamations et actions correctives
- Accompagner les professionnels dans l'appropriation de la démarche qualité
- Contribuer à développer une véritable culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement.
Profil recherché : BAC secrétariat RH avec option qualité ou expérience en qualité (sur le secteur hébergement médico-social).
** Merci de postuler avec votre CV à jour ET une lettre de motivation **
Profil recherché
Expérience : 6 Mois - En gestion prévention des risques (exigée) — En gestion prévention des risques
Formation :
- Bac ou équivalent — Gestion qualité (exigé)
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat ressources humaines (exigé)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Culture qualité et gestion/prévention des risques (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Selon convention collective et profil
L’entreprise
Secteur d’activité : Hébergement social pour personnes âgées
Code NAF : 87.30A
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement