Assistant Administratif et Accueil (H/F)
EMALEC · SAINT-GENIS-LES-OLLIERES (Rhône)
- Recruteur :
- EMALEC
- Lieu de travail :
- 69 - SAINT-GENIS-LES-OLLIERES 69290
- Type de contrat :
- CDD - 4 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros - Ticket restaurant
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 28 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.
Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction
Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros - Ticket restaurant
Ticket restaurant
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
EMALEC
Secteur d’activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Code NAF : 43.21A
Effectif : 200 à 249 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 28 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement