Assistant administratif de site (H/F)
ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES · LA ROCHE-SUR-YON (Vendée)
- Recruteur :
- ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
- Lieu de travail :
- 85 - LA ROCHE-SUR-YON 85000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 6 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant administratif de site (H/F).
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez l'accueil des apprenants et des partenaires, la gestion administrative du centre, le suivi des dossiers de formation et de financement, ainsi que la coordination logistique et financière du site.
Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes.
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'accueil, son organisation, sa polyvalence, sa rigueur et ses qualités relationnelles.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures.
- Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier.
- Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées.
- Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations.
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS.) serait un véritable atout.
Poste clé au sein du centre, alliant gestion administrative, coordination et accompagnement des apprenants, des équipes et des partenaires.
CDI temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2027
Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00
Lieu de travail : LA ROCHE SUR YON - 85
Entretiens : entre le 24/11 et le 02/12/2026
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé) — gestion administrative
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (exigé)
- Gestion administrative polyvalente (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- En contact avec du public
Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Salaire et avantages
Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - 6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences
6 semaines de congés payés + 5 jours d'absences
- CSE
- CSE
L’entreprise
ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 100 à 199 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement