Assistant Administratif & Commercial H/F

Chez CAP RENTAL POWER, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la location de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F à temps partiel motivé et organisé, pour renforcer notre équipe.

En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de location dans la gestion administrative quotidienne et dans l'accompagnement des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez un élément clé pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la satisfaction de nos clients.

Vos missions :
Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, envoi et classement des documents administratifs, rédiger et mettre en formes des courriers & mails, établir les factures en fonction des rapports quotidiens, relances des clients pour le paiement des factures, mettre à jour les bases de données, organiser et planifier les RDV, faire le lien avec les fonctions supports (Comptabilité, RH, Achats, Services Généraux)
Support commercial : Assurer la gestion des contrats de location, participer à l'organisation et au suivi des plannings de l'activité, participation à l'élaboration des devis, assurer la liaison entre les clients, les équipes internes et les agences CAP, gestion et organisation des transports, gestion des commandes et factures fournisseurs.
Communication et relation client : Gérer les demandes des clients et y répondre de manière efficace et professionnelle, suivre la satisfaction client et contribuer à la gestion de la relation client à long terme.

Profil recherché :
Bac +2 minimum en gestion, administration, commerce ou équivalent.
Débutant accepté.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion commerciale (CRM, ERP, etc.).
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Polyvalence et autonomie dans les tâches confiées.
Esprit d'équipe et proactivité.
Bonne gestion des priorités et respect des délais.

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
Une formation continue pour accompagner votre montée en compétences.