Assistant administratif / Assistante administrative
WITTELSHEIM (Haut-Rhin)
- Lieu de travail :
- 68 - WITTELSHEIM 68310
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 12.31 Euros - Tickets restaurant, Prime d'assiduité
- Expérience :
- 2 An(s)
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
Missions principales :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les mails entrants et sortants
Prendre les commandes des clients par téléphone
Passer les commandes par téléphone en français et en allemand (ou en anglais, si vous ne maîtrisez pas l'allemand)
Passer des commandes par mail en français et occasionnellement en anglais
Envoyer les commandes aux clients
Assurer la facturation des commandes clients
Réceptionner et enregistrer les commandes entrantes
Suivre et mettre à jour les niveaux de stock
Profil recherché :
Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) exigée sur un poste similaire
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Agréable, empathique et doté(e) d'un bon relationnel
Autonomie
Des bases d'allemand sont nécessaires à l' oral pour passer des commandes par téléphone, sinon à minima des bases d'anglais
Des bases d'anglais sont nécessaires également pour passer des commandes par mail
Horaires de travail :
4 jours par semaine ( jour de repos à définir, le mercredi sera un jour travaillé)
De 9h à 17h
Avantages:
Tickets restaurant
Primes d'assiduité
Prise de poste prévue en septembre
Une immersion d'une semaine maximum pourra être prévue avant le démarrage du contrat.
Une période de formation rémunérée (POE Préparation Opérationnelle à l'Emploi) pourra être envisagée avant le démarrage du contrat si le ou la candidat(e) doit acquérir certaines compétences indispensables avant la prise de poste.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Compétences :
- Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
- Gestion des emails (souhaité)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaité)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaité)
- Gestion des stocks (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Langues :
- Allemand (exigé)
- Anglais (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros - Tickets restaurant, Prime d'assiduité
Tickets restaurant, Prime d'assiduité
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
L’entreprise
Secteur d’activité : Soins de beauté
Code NAF : 96.02B
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement