Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MARGUERITTES (Gard)
- Lieu de travail :
- 30 - MARGUERITTES 30320
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- 6 Mois
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat.
Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.
Vos missions :
- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Classement / Archivage de documents
- Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
- Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
- Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
- Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
- Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
- Suivis des intérimaires
- Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
- Gestion des EPI
- Hébergement hebdomadaire des équipes
Profil recherché
Expérience : 6 Mois (exigée)
Formation :
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat (exigé)
Compétences :
- Gestion des emails (exigé)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaité)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
- Complémentaire santé
- Complémentaire santé
L’entreprise
Secteur d’activité : Travaux de peinture et vitrerie
Code NAF : 43.34Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement