Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
MILLARIS AX · Saint-Girons (Ariège)
- Recruteur :
- MILLARIS AX
- Lieu de travail :
- 09 - Saint-Girons 09200
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- selon expérience
- Expérience :
- 12 Mois
- Métier :
- Assistant(e) administratif(ve) et comptable
- Code ROME :
- M1213 – Assistant / Assistante comptable
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 20 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Temps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois).
Vos missions
Accueil et suivi commercial
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).
Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.
Logistique
- Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur.
Facturation et encaissements
- Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
- Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
- Relancer les impayés.
- Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable.
Comptabilité courante
- Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).
Profil recherché
Expérience : 12 Mois (exigée)
Compétences :
- Logiciels comptables (souhaité)
- Codifier une facture (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
selon expérience
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
L’entreprise
MILLARIS AX
Secteur d’activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Code NAF : 43.22A
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 22 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement