Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ENTREPRISE : TRANSPORTS et TRAVAUX LINXOIS
LIEU : Linxe (40)
TYPE DE CONTRAT : CDI - 35 heures
DISPONIBILITÉ : Février 2027 (incluant un mois de formation préalable)

À PROPOS DE NOUS Acteur engagé dans les secteurs du transport et des travaux, l'entreprise TRANSPORTS et TRAVAUX LINXOIS recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative et financière.
Pour vous accompagner dans votre prise de poste, nous proposons un parcours d'intégration privilégié : un mois de formation préalable à l'emploi (POEI) en tutorat vous permettra de bénéficier d'un transfert de compétences direct auprès de la personne actuellement en poste.

VOS MISSIONS Rattaché(e) à la direction, vous occuperez un poste clé au cœur de l'organisation, avec des responsabilités réparties sur quatre axes :
1. Gestion Administrative & Support RH
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des flux (courriers, mails).
- Piloter les stocks (fournitures de bureau, gasoil et GNR).
- Gérer le volet administratif RH : saisie des heures intérim et facturation des formations auprès des OPCO.
- Assurer la mise à jour du suivi des assurances (matériel).
- Gérer la transmission des documents au cabinet comptable.
2. Gestion de la Comptabilité Clients
- Enregistrer et intégrer les factures en comptabilité.
- Contrôler la conformité des factures.
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
3. Gestion de la Comptabilité Fournisseurs
- Contrôler, enregistrer et intégrer les factures fournisseurs.
- Émettre les règlements et assurer le pointage des tickets de cartes bancaires.
4. Gestion Financière & Fiscale
- Préparer les éléments pour la TVA et la TICPE.
- Tenir l'échéancier des paiements et enregistrer les écritures bancaires.

PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences techniques : Vous maîtrisez les bases de la comptabilité (saisie, lettrage, rapprochement) et les outils informatiques de gestion.
- Organisation : Rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de stocks précis.
- Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel pour l'accueil, vous faites preuve d'autonomie et de discrétion. Votre capacité d'apprentissage sera un atout majeur pour réussir votre période de tutorat.

CONDITIONS DU POSTE
- Contrat à durée indéterminée (CDI).
- Temps plein : 35 heures par semaine.
- Parcours d'intégration : Début de la mission en février 2027, précédé d'un mois de formation (POEI) en tutorat pour une passation optimale.