Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
MR-INGENIERIE · Angoulême (Charente)
- Recruteur :
- MR-INGENIERIE
- Lieu de travail :
- 16 - Angoulême 16000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Métier :
- Assistant(e) administratif(tive) de projet
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 19 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Pour le compte de notre client évoluant dans le secteur de l'énergie et du gaz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités, des achats et des projets.
Missions principales:
- Gestion administrative et suivi des achats : préparation et suivi des commandes de prestations, constitution et vérification des dossiers de sous-traitance, gestion des réceptions et suivi des délais de paiement.
- Suivi administratif et financier : contrôle des commandes, coordination avec les interlocuteurs internes et suivi des éventuelles anomalies.
- Gestion documentaire et suivi des projets : création et mise à jour des dossiers d'affaires, suivi des demandes de travaux, gestion des documents liés aux déchets et participation à la constitution des dossiers de fin de chantier.
- Support administratif et logistique : gestion du secrétariat, des fournitures, des déplacements, des accès informatiques et préparation des arrivées sur site.
- Gestion des moyens et des équipements : suivi des équipements de protection individuelle (EPI), des véhicules partagés, des explosimètres et des habilitations.
- Suivi opérationnel : ventilation des heures des prestataires, sauvegarde des dossiers projets, relances et appui au pilotage administratif des projets.
Profil recherché:
- Formation en gestion administrative, assistanat ou administration des ventes
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement industriel, technique ou lié au secteur de l'énergie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Teams.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bon relationnel, sens du service et aptitude à coordonner différents interlocuteurs.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 37H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros
L’entreprise
MR-INGENIERIE
Secteur d’activité : Ingénierie,études techniques
Code NAF : 71.12B
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement