Apprenti assistant administratif (H/F)
GROUPEMENT EMPLOYEUR DU BTP DES HAUTS DE · HARNES (Pas-de-Calais)
- Recruteur :
- GROUPEMENT EMPLOYEUR DU BTP DES HAUTS DE
- Lieu de travail :
- 62 - HARNES 62440
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat apprentissage
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Alternance :
- Oui
- Rémunération :
- Selon la grille des salaires Apprentissage
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 2 novembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Bonjour, le GEIQ BTP HDF recherche pour l'un de ses adhérents un apprenti assistant administratif H/F :
Vos missions consisteront à :
1. Gestion administrative générale & Accueil
- Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, des fournisseurs, des intervenants extérieurs et traitement des appels.
- Courrier et secrétariat : Gestion des e-mails, rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, classements et archivage (numérique et papier).
- Logistique du bureau : Suivi des fournitures et gestion des plannings / agendas (directions, chargés d'affaires).
2. Suivi et préparation des chantiers
- Ouverture et création des dossiers : Enregistrement des nouvelles affaires dans l'ERP ou le logiciel de gestion de l'entreprise.
- Gestion de la sous-traitance : Rédaction des contrats de sous-traitance, vérification de la conformité des pièces légales (Kbis, attestations URSSAF, assurances décennales et responsabilités civiles).
3. Gestion financière, facturation et comptabilité
- Devis et commandes : Saisie et suivi des bons de commande, devis et avenants.
- Facturation : Préparation et émission des situations de travaux, métrés, factures clients et relances des impayés.
- Transmission comptable : Préparation et envoi des pièces justificatives au service comptabilité ou au cabinet externe.
4. Ressources Humaines (souvent en lien avec le terrain)
- Suivi du personnel : Relevé des heures / pointages des ouvriers et des intérimaires, gestion des congés et des absences.
- Dossiers du personnel : Préparation des éléments variables de paie et suivi des visites médicales ou formations (CACES, habilitations).
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Salaire et avantages
Selon la grille des salaires Apprentissage
L’entreprise
GROUPEMENT EMPLOYEUR DU BTP DES HAUTS DE
Secteur d’activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Code NAF : 78.30Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement