Agent d'accueil administratif (H/F)
FOYER NOTRE DAME · BOURG LA REINE (Hauts-de-Seine)
- Recruteur :
- FOYER NOTRE DAME
- Lieu de travail :
- 92 - BOURG LA REINE 92340
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- 4 Mois
- Métier :
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 13 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
L'agent d'accueil administratif a pour activité principale de contribuer à l'accueil et à l'orientation du public au sein de l'établissement.
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, l'agent d'accueil administratif sera amené à remplir plusieurs missions :
- Accueil du public et gestion des appels téléphoniques, (gérer les appels et redirigé vers le service ou la personne adéquate, ou prise du message pour rappel ultérieur (chaque appel entrant doit être noté sur le support associé afin de faciliter la communication aux personnes concernées.).
- Accueil physique : renseigner l'identité de la personne et objet de la visite.
- Veiller à ce que le registre des entrées et sorties soit complété par les visiteurs.
- Gérer l'accès piéton et véhicule
- Contrôler les accès des personnes qui ne possèdent pas de badges d'entrée de l'établissement,
- Gérer le matériel et les réservations de véhicule
- Gérer les clés et les badges pour les professionnels et les visiteurs.
- Tenir le registre du prêt de matériel.
- Gérer la réservation des salles
- Établir les bons de commande de repas pour les établissements en lien avec le prestataire Médirest et les chefs de service.
- Suivre les entrées et les sorties des résidents sur le logiciel Netsoin et sur fichier Excel.
- Gérer les opérations de réparations via Net soins pour les résidents et les familles.
Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement (hygiène, sécurité.).
Profil recherché :
Cet emploi est accessible si vous êtes titulaire d'une formation de niveau BEP à Bac dans le domaine de l'accueil, assistanat administratif ou secrétariat ou agent public titulaire sur le grade d'adjoint administratif.
Type d'emploi : CDD remplacement 1 mois
Rémunération basée sur la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 soit 1 823,03 euros brut.
Lieu du poste : établissement d'Accueil non Médicalisé (EANM) Foyer Notre Dame.
85 avenue du générale Leclerc BP 16 - 92340 Bourg la Reine
Profil recherché
Expérience : 4 Mois (exigée)
Compétences :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
Langues :
- Anglais (souhaité)
- Français (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail le dimanche
- Travail le samedi
- Travail les week-ends et jours fériés
- Travail par roulement
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
- Indemnité transports
- Indemnité transports
L’entreprise
FOYER NOTRE DAME
Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Code NAF : 87.10C
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 19 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement