Agent administratif / Agente administrative

La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recherche un(e) agent(e) administratif en charge de la gestion de la maladie/absentéisme avec une expérience de plus de 5 ans en remplacement de 2 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Missions du poste :
Assurer la gestion administrative, le suivi et le contrôle des congés pour raison de santé des agents de la collectivité (congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accidents de service et maladies professionnelles / CITIS), dans le respect des règles statutaires de la fonction publique territoriale.

1. Gestion des arrêts de travail (Maladie Ordinaire, CLM, CLD)
Réception, vérification et enregistrement des avis d'arrêt de travail (contrôle des délais d'envoi et des mentions obligatoires)
Saisie des arrêts de travail dans le logiciel de gestion RH / paie (ex. : AGIRHE, Civil RH, etc.)
Établissement des arrêtés administratifs de placement en congé de maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée) et des arrêtés de réintégration
Suivi des compteurs de jours et des demi-traitements (application des règles d'indemnisation
statutaires)
Gestion des transmissions des dossiers aux organismes de prévoyance ou mutuelles labellisées pour le maintien de salaire ou le versement des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) le cas échéant

2. Suivi des accidents de service et des maladies professionnelles (CITIS)
Instructions des dossiers de déclaration d'accident de travail / de service ou de maladie professionnelle
Préparation des dossiers soumis au Conseil médical départemental
Suivi des arrêtés reconnaissant (ou non) l'imputabilité au service

3. Contrôle, visites et relations avec les agents
Gestion du contrôle médical (organisation des contre-visites médicales à la demande de l'employeur)
Suivi des reprises à temps partiel pour raison thérapeutique (TPTR) et des dossiers d'inaptitude physique (en lien avec la médecine du travail et le service de reclassement/retraite)
Information et accompagnement des agents sur leurs droits en matière de congés de santé et de protection sociale

4. Classement et secrétariat du pôle
Tenue et mise à jour des dossiers médicaux (sous pli confidentiel) et des dossiers administratifs des agents
Édition de tableaux de bord de suivi de l'absentéisme pour la hiérarchie et le Comité Social Territorial (CST)
Archivage des pièces conformément à la réglementation en vigueur

- Savoir-faire :
Rigueur, organisation et sens de la méthode
Capacité à traiter des données sensibles et respect strict du secret professionnel et de la discrétion
Qualités rédactionnelles (rédaction d'arrêtés et de courriers administratifs).
Aptitude au travail en équipe et bon relationnel (accueil téléphonique et physique des agents malades)

- Savoir :
Connaissance du statut général de la fonction publique (et plus particulièrement de la FPT : loi n° 84-53 / Code Général de la Fonction Publique)
Réglementation relative aux congés pour raison de santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, accidents de service, CITIS)
Connaissance de base de la paie et de l'impact des absences sur la rémunération
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers RH

- Savoir-être :
Discrétion absolue et sens de la déontologie
Empathie couplée à de la neutralité face à des situations humaines parfois difficiles
Réactivité et respect des échéances (notamment pour le traitement de la paie)