Acheteur/euse approvisionneur/neuse de l'industrie (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable achats, l'assistant achats s'assure de la bonne saisie et du suivi des commandes fournisseurs. Il planifie les achats de production et approvisionnements tout en optimisant les niveaux de stocks et les coûts de revient des produits, ainsi que l'espace disponible dans l'entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITES
Demander des offres de prix aux fournisseurs sous indication du responsable achats
Elaborer un programme d'approvisionnement en fonction des informations commerciales et des budgets et des consignes de son N+1
Vérifier la conformité des conditions d'achats et passer les commandes
Relancer les commandes pour composants et matières premières en fonction des listes de produits attendus à la semaine
Demander le chiffrage des transports spécifiques
S'occuper des démarches liées à l'import (Incoterms, documents de transports, etc.)
Effectuer les achats généraux (produits entretien, consommables, pharmacie, etc.)
Traiter les non-conformités de transport
Assister le responsable achats dans le suivi de l'état des stocks ET dans la saisie des inventaires physiques
Archiver la documentation d'achats
Engager les sous-traitances et les anticiper lorsque c'est possible afin d'optimiser la satisfaction clients
Traiter les surstocks et les risques de rupture
Gérer, examiner et mettre à jour les paramètres de stock pour les produits à consommation faible ou irrégulière
Définir les conditionnements adaptés au stockage dans le chapiteau et aux différents postes de montage ou Modula, les mettre en place avec les fournisseurs
Gérer les retours fournisseurs suite à une non-conformité
AUTONOMIE ET HIERARCHIE
autonomie pour passer les commandes d'achats
force de proposition pour l'amélioration continue du service achats
Alerter son responsable en cas de non-conformité, en cas de retard de livraison, en cas de modification des conditions tarifaires des fournisseurs
Remplacement de son N+1 en cas d'absence de celui-ci
CONTRIBUTION
responsable et garant :
de l'information en temps réel de son responsable concernant les délais de livraison
de commander les matières premières nécessaires en temps et en heure
de la bonne tenue des dossiers fournisseurs
e l'indicateur logistique pour la mesure des retards fournisseurs
RELATIONS DE TRAVAIL - POSITION DANS L'ORGANIGRAMME - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Lien hiérarchique N+1 : Responsable achats
EN INTERNE
Magasinier : transmission des commandes, s'informe de l'arrivée de produits
Service comptabilité : vérification des factures, paiements fournisseurs, etc.
EN EXTERNE
Fournisseurs : prix, délais, non-conformités
Douanes et chambres de commerce : échanges autour des documentations de transport
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES PAR L'EMPLOI
L'emploi requiert les compétences suivantes :
Connaissances en achats industriels
Connaissance des Incoterms, normes douanières et logistique internationale
Connaissances de base en comptabilité
Connaissances en logiciel de bureautique (Word, Excel...) et ERP
Idéalement, la lecture de plans ou connaissances techniques d'usinage serait un plus
Savoir être et aptitudes :
Organisation et anticipation
Rigueur et réactivité
Travail en équipe